Seluruh Desa di Kecamatan Sadananya mengikuti Bimbingan Teknis penggunaan E-Office Desa dari Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Ciamis pada Rabu, 13 September 2023 di Aula Kecamatan Sadananya.

Pelaksanaan yang dihadiri oleh 8 Desa di Kecamatan Sadananya ini terdiri dari Kepala Desa, Sekretaris Desa dan Operator e-Office Desa.

Tujuan penggunaan E-Office ini untuk mewujudkan Smart City. Dengan adanya E-Office desa yang bertujuan untuk meningkatkan pelayanan publik yang lebih baik di Desa.

Kepala Desa Tanjungsari Maman Supriatman mengatakan, jika membuat keterangan Desa termasuk tanda tangan kini sudah Tanda Tangan Elektronik (TTE), bisa melalui E-Office ini.

“Jika kami sedang melaksanakan Dinas Luar itu biasanya pelayanan kepada masyarakat sedikit terganggu dengan menunggu kami kembali dinas luar, atau kami delegasikan penandatanganan kepada Sekdes atau Perangkat Desa lain untuk surat keterangan atau administrasi lainnya,” katanya.

Dengan adanya E-Office ini, notifikasi pembuatan surat keterangan atau pelayanan masyarakat akan langsung diterima pada handphone Kepala Desa.

“Jadi dimana pun nanti, saya selaku Kepala Desa tidak ada kendala lagi untuk tidak melayani dalam pelayanan surat keterangan atau pelayanan administrasi masyarakat, kecuali jika sedang berada di tempat yang tidak ada akses internet, baterai handphone habis ataupun kehabisan kuota,” ungkapnya sambal tertawa.

Berikut 26 jenis Surat yang ada pada E-Office pada saat dilaksanakannya Bimbingan Teknis:

1. Surat Pengantar Catatan Kepolisian
2. Surat Keterangan Domisili
3. Surat Keterangan Usaha
4. Surat Keterangan Tidak Mampu
5. Surat Keterangan Tidak Mampu (ybs)
6. Surat Keterangan Belum Menikah
7. Surat Keterangan Beda Nama
8. Surat Keterangan Ahli Waris
9. Surat Keterangan Kehilangan
10. Surat Keterangan Kebakaran
11. Surat Keterangan Tanah atau Bangunan
12. Surat Keterangan Serbaguna
13. Surat Keterangan Penghasilan
14. Surat Keterangan Berada di Luar Kota
15. Surat Keterangan Janda atau Duda
16. Surat Pengantar SKCK
17. Surat Keterangan Belum Menikah
18. Surat Keterangan Domisili DKM
19. Surat Keterangan Beda Nama (Veteran)
20. Surat Keterangan Beda NIK
21. Surat Keterangan Belum Mempunyai Akta Kelahiran
22. Surat Keterangan Penguburan
23. Surat Keterangan Belum Pernah Sekolah
24. Surat Keterangan Belum Bekerja
25. Surat Keterangan Balik Nama SPPT
26. Surat Keterangan Kematian

Selain jenis surat pelayanan diatas, ada juga fitur untuk surat non pelayanan seperti berkirim surat ke Desa lain, Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) seperti Kecamatan atau Dinas ataupun Non Dinas seperti Lembaga Desa atau surat undangan.

Kendati demikian, E-Office kini masih dalam tahap penyempurnaan terus menerus oleh Dinas Komunikasi dan Informatika (Diskominfo) Ciamis, sehingga kedepannya dapat mengakomodir kebutuhan baik pelayanan masyarakat maupun administrasi lainnya.